Thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ không đơn giản vì thị trường này đang bị bão hòa khi có rất nhiều trung tâm ra đời với chất lượng giảng dạy khác nhau. Ngoài ra, thiếu sót về hồ sơ hay không nắm rõ về trình tự thủ tục thành lập cũng là tình trạng chung mà nhiều người đang gặp phải. Với bài viết này, công ty Việt Luật sẽ cung cấp cho bạn đọc một số thông tin cơ bản để thành lập một công ty đào tạo ngoại ngữ.
1.Cơ sở pháp lý
- Luật Giáo dục số 43/2019/QH14 ngày 14/06/2019 do Quốc hội ban hành, có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2020.
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020 do Quốc hội ban hành, có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2021.
- Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21/04/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, có hiệu lực kể từ ngày 21/04/2017.
- Nghị định số 135/2018/NĐ-CP ngày 04/10/2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP, có hiệu lực kể từ ngày 20/11/2018.
- Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 24/08/2018 củaBộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học, có hiệu lực kể từ ngày 10/10/2018.
- Các văn bản pháp luật khác có liên quan.
2.Điều kiện thành lập công ty đào tạo trong lĩnh vực ngoại ngữ
Điều kiện 1: Mã ngành nghề công ty đào tạo trong lĩnh vực ngoại ngữ
| Mã ngành | Tên ngành |
| 8559 | Giáo dục khác chưa phân vào đâu
Chi tiết: Giáo dục không xác định theo cấp độ tại các trung tâm đào tạo bồi dưỡng. Các dịch vụ dạy kèm (gia sư). Đào tạo ngoại ngữ/dạy học. |
| 8560 | Dịch vụ hỗ trợ giáo dục
Chi tiết: Tư vấn về giáo dục (trừ tư vấn pháp luật) |
Điều kiện 2: Tên công ty
- Tên của trung tâm ngoại ngữ gồm hai phần: Trung tâm ngoại ngữ + Tên riêng.
- Tên riêng của trung tâm ngoại ngữ không được trùng với tên riêng của các trung tâm ngoại ngữ khác đã được thành lập trước đó; không sử dụng ký hiệu, từ ngữ vi phạm lịch sử truyền thống, đạo đức,….
- Tên của trung tâm ngoại ngữ được ghi trên quyết định thành lập trung tâm, con dấu, biển hiệu và các giấy tờ khác có liên quan.
- Tên giao dịch bằng tiếng Việt và tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh (hoặc bằng một ngôn ngữ nước ngoài thông dụng khác) với nội dung tương đương.
Điều kiện 3: Giám đốc trung tâm ngoại ngữ
- Có nhân thân tốt.
- Có năng lực quản lý.
- Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
Về hồ sơ cần có:
- Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vục giáo dục của cơ sở giáo dục ít nhất từ 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn giáo dục hoặc giảng dạy.
- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3×4, có xác nhận của UBND phường nơi cư trú (thời gian công tác trong sơ yếu lý lịch phải khớp với văn bản xác nhận thời gian công tác).
- Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác.
- Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 06 tháng gần nhất.
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD.
Điều kiện 4: Đề án trung tâm ngoại ngữ
- Tên trung tâm.
- Địa chỉ trụ sở, nơi đặt trung tâm.
- Sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm.
- Cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm.
- Mục tiêu nhiệm vụ của trung tâm.
- Chương trình giảng dạy.
- Quy mô đào tạo.
- Cơ sở vật chất của trung tâm.
- Cơ cấu tổ chức của trung tâm.
- Sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm.
Điều kiện 5: Cơ sở vật chất
- Phòng học: Các khu vực phải được bố trí riêng tư để đảm bảo sự riêng tư, tách biệt nhằm đảm bảo hiệu quả đào tạo.
- Phòng cho lãnh đạo.
- Phòng nghỉ giữa giờ cho giáo viên/Hội họp.
- Các lớp học: đảm bảo điều kiện ánh sáng, quạt/điều hòa cho mùa hè; bàn ghế, bảng viết và các thiết bị hỗ trợ việc dạy học.
- Thư viện; Khu văn phòng hoặc phòng làm việc khác nếu có.
- Có sân bãi để xe và phương án giữ xe.
- Thiết bị: Trang bị đầy đủ bàn, ghế, bảng, đồ dùng dạy học thực hành phù hợp quy mô Trung tâm.
- Phòng cháy chữa cháy: Có thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo quy định, Biên bản kiểm tra PCCC, Nội quy PCCC và danh sách Đội PCCC và Phương án PCCC và thoát nạn, cứu người (Công an PCCC phê duyệt).
Điều kiện 6: Đội ngũ giáo viên
Cần tối thiểu 04 giáo viên 925 học viên/1 giáo viên/1 ca học): giáo viên biên chế hợp tác dài hạn và giáo viên hợp đồng dạy theo chuyên đề và dạy thường xuyên.
| Giáo viên là người Việt Nam | Giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể) |
|
|
Điều kiện 7: Nhân viên khác
| Kế toán | Nhân viên tư vấn | Thủ quỹ | Bảo vệ |
|
|
|
|
3.Thủ tục thành lập công ty đào tạo trong lĩnh vực ngoại ngữ
Kể từ ngày 24/08/2023, cá nhân/tổ chức muốn thành lập công ty đào tạo trong lĩnh vực ngoại ngữ phải trải qua 03 bước.
Bước 1: Đăng ký kinh doanh
Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ
| Cá nhân | Tổ chức thành lập |
|
|
Soạn hồ sơ và hướng dẫn khách ký tên
Công ty Việt Luật sẽ hỗ trợ soạn toàn bộ những loại hồ sơ, giấy tờ trên từ những thông tin mà khách hàng cung cấp. Đồng thời, Công ty Việt Luật sẽ hướng dẫn Khách hàng ký tên, đóng dấu theo đúng quy trình.
Nộp hồ sơ
- Nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh (ĐKKD) thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (Cơ quan ĐKKD cấp tỉnh) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Thời gian xử lý hồ sơ: 03-05 ngày làm việc.
Bước 2: Đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ
Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ
- Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ.
- Đề án thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ.
- Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.
Nộp hồ sơ
Trong vòng 15-20 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định, kiểm tra và xem xét để cấp giấy phép cho trung tâm.
Bước 3: Đăng ký hoạt động trung tâm ngoại ngữ
- Tờ trình đề nghị cấp giấy phép hoạt động giáo dục.
- Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp.
- Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm.
- Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình/ tài liệu dạy học/kiểm tra/thi cuối kỳ/thi cuối khóa,các thiết bị PCCC ở mỗi tầng,…. (kèm theo thông tin về giá trị thành tiền của cơ sở vật chất để tính chi phí).
- Đội ngũ cán bộ quản lý và giáo viên.
- Dự kiến trả lương nhân viên (theo giờ/ tháng/ buổi).
- Dự kiến thu các loại học phí của học viên.
- Văn bản chứng minh về quyền sử dụng đất, nhà hợp pháp: Hợp đồng thuê, mượn trụ sở của trung tâm có công chứng (thời hạn thuê ít nhất 01 năm tính tới thời điểm nộp hồ sơ); diện tích đảm bảo 1.5 m2/ 1 học viên. Diện tích 1 phòng học 30m2.
- Danh sách giáo viên giảng dạy.
- Danh sách nhân viên trung tâm.
- Hợp đồng lao động với Giám đốc trung tâm, giáo viên và các nhân viên khác.
- Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương đồng ý cho mở trung tâm (công văn chấp thuận).
- Văn bản chứng minh nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm.
QUÝ KHÁCH VUI LÒNG LIÊN HỆ VIỆT LUẬT ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT:
Tòa nhà Số 2 Hoa Phượng, Phường 2, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Điện thoại: 028 3517 2345 (20 lines)
Hotline: 0934 234 777 (Ms Sương) – 0936 234 777 (Mr Mẫn)
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua email: Tuvan@vietluat.vn