Quy trình thành lập công ty thương mại điện tử theo quy định mới nhất

Thương mại điện tử đang có cơ hội phát triển mạnh mẽ bởi rất nhiều yếu tố. Một vài nguyên nhân có thể kể đến như dịch bệnh Covid, đột phá về AI/công nghệ hay sự thay đổi trong hành vi mua sắm của khách hàng,… Do đó, thành lập công thương mại điện tử sẽ rất có khả năng sinh lời nếu phát triển đúng hướng và bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin cơ bản cần nắm.

Kinh doanh thương mại điện tử – Những điều cần biết

1.Cơ sở pháp lý

2. Kinh doanh thương mại điện tử 

Căn cứ Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, kinh doanh thương mại điện tử là việc tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động thương mại bằng phương tiện điện tử có kết nối với mạng Internet, mạng viễn thông di động hoặc các mạng mở khác. Nói cách khác, kinh doanh thương mại điện tử là hình thức giao dịch, thanh toán trực tuyến, mua bán hay trao đổi hàng hóa, dịch vụ thông qua mạng Internet, mạng máy tính…

3. Điều kiện thành lập công ty thương mại điện tử

Điều kiện 1: Loại hình công ty

  • Công ty TNHH 1 thành viên (Phổ biến)
  • Công ty TNHH 2 thành viên trở lên (Phổ biến)
  • Công ty cổ phần
  • Doanh nghiệp tư nhân
  • Công ty hợp danh

Điều kiện 2: Các hình thức tổ chức hoạt động thương mại điện tử

  • Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: Sàn giao dịch thương mại điện tử, website đấu giá trực tuyến, website khuyến mại trực tuyến và các loại website khác do Bộ Công Thương quy định.
  • Website thương mại điện tử bán hàng.

Điều kiện 3: Mã ngành nghề công ty thương mại điện tử

Mã ngành Tên ngành
4791 Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet.

Chi tiết: Dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử

6209

 

Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính.
6312

 

Cổng thông tin.

Chi tiết:

– Cổng thông tin (không bao gồm hoạt động báo chí).

– Thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp.

– Thiết lập mạng xã hội.

6329 Dịch vụ thông tin khác.

Chi tiết:

– Các dịch vụ thông tin qua điện thoại;

– Các dịch vụ tìm kiếm thông tin thông qua hợp đồng hay trên cơ sở phí;

7310 Quảng cáo
7320 Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận
8220 Hoạt động dịch vụ liên quan đến các cuộc gọi
8230 Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại
9329 Hoạt động vui chơi giải trí khác chưa được phân vào đâu.

Chi tiết: Cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử trên mạng.

Điều kiện 4: Tên công ty

  • Có đủ 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.
  • Không được phép trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước trong phạm vi toàn quốc.
  • Phù hợp với văn hóa, thuần phong, mỹ tục của Việt Nam.
  • Không được dùng tên của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội để đặt tên cho công ty thương mại điện tử (Trừ trường hợp được các tổ chức trên cho phép).

Điều kiện 5: Địa chỉ của công ty

  • Rõ ràng: tên đường/xã, phường, thị trấn/quận/thành phố/tỉnh.
  • Có thể thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, thuê văn phòng, sử dụng địa chỉ nhà riêng để đăng ký làm trụ sở chính.
  • Không được sử dụng nhà chung cư, căn hộ tập thể có chức năng để ở để thành lập công ty.
  • 1 địa chỉ có thể sử dụng để đăng ký làm trụ sở chính cho nhiều công ty.

Điều kiện 6: Người đại diện theo pháp luật

  • Là người Việt Nam hoặc nước ngoài.
  • Từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
  • Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp.
  • Không bắt buộc phải góp vốn vào công ty.

4. Thủ tục thành lập công ty thương mại điện tử 

Dịch vụ của Việt Luật

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ

Thành phần hồ sơ bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty.
  • Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu có công chứng của người đại diện theo pháp luật, thành viên hoặc cổ đông.
  • Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu có công chứng của người thực hiện thủ tục.
  • Giấy ủy quyền cho Công ty Việt Luật khi Khách hàng sử dụng dịch vụ của Công ty Việt Luật.
  • Danh sách thành viên (công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
  • Danh sách cổ đông (công ty cổ phần)…

Bước 2: Soạn hồ sơ và hướng dẫn khách ký tên

Công ty Việt Luật sẽ hỗ trợ soạn toàn bộ những loại hồ sơ, giấy tờ trên từ những thông tin mà khách hàng cung cấp. Đồng thời, Công ty Việt Luật sẽ hướng dẫn Khách hàng ký tên, đóng dấu theo đúng quy trình.

Bước 3: Nộp hồ sơ và đóng tiền

  • Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty có trụ sở chính hoặc nộp Online.
  • Trong vòng 03-05 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp bắt buộc đăng công bộ nội dung đăng ký.

Bước 5: Xin cấp phép hoạt động điện tử cho công ty

Quy trình Thiết lập website thương mại điện tử bán hàng Thiết lập websiite cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
Thông tin, tài liệu, hồ sơ –  Tên miền của website thương mại điện tử.

–  Loại hàng hóa, dịch vụ giới thiệu trên website.

–  Tên đăng ký của thương nhân, tổ chức hoặc tên của cá nhân sở hữu website.

–  Địa chỉ trụ sở của thương nhân, tổ chức hoặc địa chỉ thường trú của cá nhân.

–  Số, ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của thương nhân, hoặc số, ngày cấp và đơn vị cấp quyết định thành lập của tổ chức; hoặc mã số thuế cá nhân của cá nhân.

–  Tên, chức danh, số chứng minh nhân dân, số điện thoại và địa chỉ thư điện tử của người đại diện thương nhân, người chịu trách nhiệm đối với website thương mại điện tử.

–  Các thông tin khác theo quy định của Bộ Công Thương.

–  Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử…

– Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu Quyết định thành lập (đối với tổ chức), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư.

Cá nhân, tổ chức trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan, tổ chức có quyền lựa chọn nộp một trong ba hình thức bản sao trên.

–  Đề án cung cấp dịch vụ…

–  Quy chế quản lý hoạt động của website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bao gồm các nội dung sau:

  • Các nội dung quy định tại Điều 38 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP;
  • Cơ chế xử lý, thời hạn xử lý khi nhận được phản ánh về hành vi kinh doanh vi phạm pháp luật trên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

–  Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa thương nhân, tổ chức sở hữu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website đó.

–  Các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website (nếu có).

Tiến hành đăng ký Truy cập vào Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công thương và thực hiện thông báo. Bước 1: Đăng nhập hệ thống bằng việc cung cấp những thông tin sau:

–  Tên thương nhân, tổ chức.

–  Số đăng ký kinh doanh của thương nhân, số quyết định thành lập của tổ chức.

–  Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động.

–  Địa chỉ trụ sở của thương nhân, tổ chức.

–  Các thông tin liên hệ.

Bước 2: Nhận kết quả từ Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trong các nội dung sau:

–  Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp Bước 3.

–  Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, thương nhân, tổ chức phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.

Bước 3: Sau khi được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống => đăng nhập, chọn chức năng Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, tiến hành khai báo thông tin theo mẫu và đính kèm hồ sơ đăng ký.

Bước 4: Trong thời hạn 7 ngày làm việc, thương nhân, tổ chức nhận thông tin phản hồi của Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trong các nội dung sau:

–  Xác nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ và yêu cầu thương nhân, tổ chức thực hiện tiếp Bước 5.

–  Thông báo hồ sơ đăng ký không hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin. Khi đó thương nhân, tổ chức quay về Bước 3 để khai báo lại hoặc bổ sung các thông tin, hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 5: Sau khi nhận được thông báo xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thương nhân, tổ chức gửi về Bộ Công Thương.

Nhận kết quả Bộ Công thương xác nhận trong vòng 03 ngày làm việc. Sau 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký bản giấy đầy đủ, hợp lệ do thương nhân, tổ chức gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện về Bộ Công Thương (Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số), Bộ Công thương xác nhận đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

QUÝ KHÁCH VUI LÒNG LIÊN HỆ VIỆT LUẬT ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT:

Tòa nhà Số 2 Hoa Phượng, Phường 2, Quận Phú Nhuận, TP.HCM

Điện thoại: 028 3517 2345 (20 lines)

Hotline: 0934 234 777 (Ms Sương) – 0936 234 777 (Mr Mẫn)

Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua email: Tuvan@vietluat.vn